廣東甘化科工股份有限公司
關于召開公司2020年度股東大會的通知發布時間：2021-04-30 09:43
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
1、股東大會屆次：公司2020年度股東大會。
2、會議召集人：公司董事會。
2021年4月28日，公司第十屆董事會第五次會議審議通過了《關于召開公司2020年度股東大會的議案》。
3、會議召開的合法、合規性：本次股東大會的召開符合有關法律、行政法規、部門規章、規范性文件、深圳證券交易所（以下簡稱“深交所”）業務規則和公司章程等的規定。
4、會議召開時間：
（1）現場會議召開時間：2021年5月21日下午14時30分。
（2）網絡投票時間：2021年5月21日。
其中：通過深交所交易系統進行網絡投票的具體時間為：2021年5月21日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00；通過深交所互聯網投票系統進行網絡投票的具體時間為2021年5月21日9:15-15:00。
5、會議召開方式：本次股東大會采用現場表決與網絡投票相結合的方式召開。
6、會議的股權登記日：2021年5月17日。
7、出席對象：
（1）在股權登記日持有公司股份的股東或其代理人；
于股權登記日2021年5月17日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會，并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決（授權委托書見附件3），該股東代理人不必是本公司股東。
（2）公司董事、監事及高級管理人員；
（3）公司聘請的律師；
（4）根據相關法規應當出席股東大會的其他人員。
8、現場會議地點：上海市普陀區中山北路 1777 號 D 樓會議室。
二、會議審議事項
1、2020年度董事會工作報告；
2、2020年度監事會工作報告；
3、2020年度報告及年度報告摘要；
4、2020年度財務報告；
5、2020年度利潤分配預案。
上述提案內容詳見公司于2021年3月27日在在巨潮資訊網（
http://www.cninfo.com.cn）上披露的《2020年度董事會工作報告》、《2020年度監事會工作報告》及《2020年度報告》；在《中國證券報》、《證券時報》、《證券日報》、《上海證券報》及巨潮資訊網（http://www.cninfo.com.cn）上披露的《2020年度報告摘要》及《關于公司 2020 年度利潤分配預案的公告》。
公司獨立董事將在本次年度股東大會上進行述職。
三、提案編碼
本次股東大會提案編碼示例表
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提案編碼 |
提案名稱 |
備注 |
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該列打勾的欄目可以投票 |
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100 |
總議案 |
√ |
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1.00 |
2020年度董事會工作報告 |
√ |
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2.00 |
2020年度監事會工作報告 |
√ |
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3.00 |
2020年度報告及年度報告摘要 |
√ |
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4.00 |
2020年度財務報告 |
√ |
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5.00 |
2020年度利潤分配預案 |
√ |
四、會議登記辦法
1、登記方式：
（1）出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡親臨本公司進行登記。
（2）出席會議的法人股東，請持本人身份證、法定代表人證明書、營業執照復印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡親臨本公司進行登記。
（3）異地股東可填好《股東登記表》（見附件2），通過傳真或信函的方式辦理登記（參會表決前需出示相關證件原件）。
2、登記時間：2021年5月19日（上午8:30－11:30，下午2:30－5:00）。
3.登記地點：本公司綜合辦公大樓三樓證券事務部。
4、受托行使表決權人在登記和表決時提交文件的要求：
（1）法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權委托書、營業執照復印件（加蓋公章）、法人股東證券賬戶卡辦理登記手續。
（2）個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續。
五、參加網絡投票的具體操作流程
本次股東大會，股東可以通過深交所交易系統和互聯網投票系統（地址為http://wltp.cninfo.com.cn）參加投票，具體操作流程詳見附件1。
六、其他事項
1、會期預定半天，凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
2、會議聯系方式：
公司辦公地址：廣東省江門市甘化路62號。
聯系單位：本公司證券事務部 郵政編碼：529030
聯 系 人：沈峰
聯系電話：0750-3277651 傳真：0750-3277666
電子郵箱：gdganhua@126.com
3、網絡投票期間，如網絡投票系統遇突發重大事件的影響，則本次年度股東大會的進程按當日通知進行。
4、股東登記表及授權委托書（附件2、附件3）。
七、備查文件
第十屆董事會第五次會議決議。
特此公告。
廣東甘化科工股份有限公司董事會
二○二一年四月三十日
附件1：
參加網絡投票的具體操作流程
一、網絡投票的程序
1、投票代碼：360576。
2、投票簡稱：“甘化投票”。
3、填報表決意見：同意、反對、棄權
4、股東對總議案進行投票，視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達相同意見。
股東對總議案與具體提案重復投票時，以第一次有效投票為準。如股東先對具體提案投票表決，再對總議案投票表決，則以已投票表決的具體提案的表決意見為準，其他未表決的提案以總議案的表決意見為準；如先對總議案投票表決，再對具體提案投票表決，則以總議案的表決意見為準。
二、通過深交所交易系統投票程序
1、投票時間：2021年5月21日的交易時間，即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股東可以通過登錄證券公司交易客戶端通過交易系統投票。
三、通過深交所互聯網投票系統投票的程序
1.互聯網投票系統開始投票的時間為 2021年5月21日上午9：15，結束時間為2021年5月21日下午3：00。
2、股東通過互聯網投票系統進行網絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網絡服務身份認證業務指引（2016年修訂）》的規定辦理身份認證，取得“深交所數字證書”或“深交所投資者服務密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯網投票系統http://wltp.cninfo.ocm.cn規則指引欄目查閱。
3、股東根據獲取的服務密碼或數字證書，可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規定時間內通過深交所互聯網投票系統進行投票。
附件2：
股東登記表
茲登記參加廣東甘化科工股份有限公司2020年度股東大會。
股東姓名：
股東證券賬戶號：
身份證或營業執照號：
持股數：
聯系電話：
傳真：
聯系地址：
郵政編碼：
登記日期：
附件3：
廣東甘化科工股份有限公司
2020年度股東大會授權委托書
本公司（人）：
_____________ ___，證券賬號：
_____________，持有廣東甘化科工股份有限公司A股股票
___________股，現委托
___ ____為本公司（人）的代理人，代表本公司（人）出席廣東甘化科工股份有限公司2020年度股東大會，并于該大會上代表本公司（人），依照下列指示對股東大會所列表決內容表決投票。
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序號 |
表決內容 |
備注 |
同意 |
反對 |
棄權 |
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該列打勾的欄目可以投票 |
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議案1 |
2020年度董事會工作報告 |
√ |
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議案2 |
2020年度監事會工作報告 |
√ |
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議案3 |
2020年度報告及年度報告摘要 |
√ |
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議案4 |
2020年度財務報告 |
√ |
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議案5 |
2020年度利潤分配預案 |
√ |
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委托人（簽章）：
委托人身份證或營業執照號碼：
受托人（簽章）：
受委托人身份證號碼：
委托日期： 年 月 日
委托書有效期限：自本授權委托書簽署之日起至本次會議結束時
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